La
riunione periodica costituisce un momento di particolare significato per la
verifica dello stato di sicurezza dell'ambiente di lavoro e per la
programmazione degli
obiettivi di prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali.
E'
un momento di confronto tra tutti i soggetti da cui dipende l'efficacia
dell'intero apparato organizzativo e gestionale previsto in azienda per la
tutela della salute e della sicurezza durante il lavoro.
Almeno
una volta l'anno, nelle aziende che occupano più di 15
dipendenti, il datore di lavoro, direttamente o tramite il servizio di
prevenzione e protezione dai rischi, indice una riunione alla quale
partecipano:
- Il datore di lavoro o un suo rappresentante;
- Il responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi;
- Il medico competente, ove nominato;
- Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.
Nel
corso della riunione, il datore di lavoro sottopone all'esame dei partecipanti:
- Il documento di valutazione dei rischi;
- L'andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
- I criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l'efficacia dei dispositivi di protezione individuale;
- I programmi di informazione e formazione ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute.
Nel
corso della riunione possono essere individuati:
- Codici di comportamento e buona prassi per prevenire i rischi di infortuni e di malattie professionali;
- Obiettivi di miglioramento della sicurezza complessiva sulla base delle linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
In
relazione alla riunione periodica, si precisa inoltre che:
- Viene indetta anche in occasione di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l'introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori. In tali circostanze, nelle unità produttive che occupano fino a 15 lavoratori, è facoltà del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza chiedere la convocazione di una apposita riunione.
- Deve esserne redatto un verbale che è a disposizione dei partecipanti per la sua consultazione.
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