Come ben
sanno gli esperti della Qualità, una volta determinate le cause della non
conformità, occorre decidere quali azioni intraprendere per
rimuovere o ridurre le cause del problema.
E’ necessario che le azioni siano implementate correttamente e non rimangano incompiute sulla carta, come spesso succede.
Dato che
normalmente le azioni correttive sono la combinazione di molte attività elementari, occorre gestire il processo con tenacia e disciplina ed è opportuno, quindi, affidarsi alle metodologie del project management.
La
pianificazione di un’azione correttiva basata su una non conformità include i
seguenti elementi:
- Attività: devono essere definite in
termini semplici e quindi verificate
- Responsabilità: una sola persona
deve essere responsabile dell’attività e non un gruppo (condividere la responsabilità significa che
nessuno è responsabile). La persona responsabile potrebbe a sua volta
avvalersi di un team, in questo caso la sua responsabilità non riguarda lo svolgimento fisico delll’attività, ma nel farla
svolgere correttamente da altre persone (accountability).
- Risorse: le risorse non appaiano
magicamente al momento del bisogno. Gli strumenti, equipaggiamenti, personale,
capitali devono essere definiti in anticipo, così come chi fornirà tali risorse.
- Scadenza: è necessario negoziare la
data di completamento dell’azione con il responsabile designato. Se la data di
scadenza è determinata in modo vago, è molto probabile che l’azione non verrà
mai completata.
Terminata la pianificazione, e con l'esecuzione in corso, è necessario attuare il processo di controllo, ossia il Project manager dovrà
verificare la corrispondenza a quanto previsto dal piano.
Non
dimentichiamoci che l’implementazione dell’azione correttiva riduce il rischio negativo del processo aziendale
e la nuova valutazione ci costringe a tornare al punto 6.1 della norma ISO
9001:2015 e rivedere, quindi, la nostra pianificazione dei rischi.
Per rendere
permanenti le azioni correttive, occorre, poi, apportare dei cambiamenti al
nostro Sistema di Qualità, se non altro per revisionare le procedure. Questo
però rappresenta un altro progetto...