Sicurezza, Qualità e Privaci in azienda

mercoledì 30 settembre 2015

AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO E PRIVACY

L’amministratore ha responsabilità in tema di privacy nel condominio? 
L’amministratore deve sempre conciliare le esigenze di trasparenza nella gestione condominiale con la riservatezza dei singoli.
Sarebbe opportuno che l’assemblea lo designi come “responsabile del trattamento” dei dati personali dei condomini.

Come conservare i dati condominiali? 
Per prevenire illecite comunicazioni e diffusioni di dati personali, l’amministratore deve conservare la documentazione - sia cartacea che in formato elettronico - in modo da evitare intrusioni illecite, predisponendo adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati. Accorgimenti maggiori devono essere adottati se si trattano dati sensibili o giudiziari.

L'amministratore può utilizzare i numeri di telefono o gli indirizzi e-mail dei condomini? 
I numeri di telefono e gli indirizzi di posta elettronica possono essere utilizzati se sono stati presi da elenchi pubblici (per esempio Pagine Bianche o Pagine Gialle). In caso contrario è sempre necessario chiedere il consenso dell’interessato

Qual è il quorum per installare un sistema di videosorveglianza nel condominio?
L’assemblea può deliberare l’installazione di un sistema di videosorveglianza sulle parti comuni solo con un numero di voti che rappresenti la maggioranza degli intervenuti e almeno la metà dei millesimi dell’edificio.


Quali avvisi possono essere esposti nelle bacheche condominiali? 
Le bacheche condominiali sono utilizzabili per avvisi di carattere generale (per esempio “tenere chiuso il portone”) e non per comunicazioni che comportano l’uso dei dati personali riferibili a singoli condòmini (per esempio “il signor Pinco non deve parcheggiare davanti al cancello”).

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