Tutte le grandi aziende hanno al loro interno un PMO -
Project Management Office - che si occupa di coordinare tutti i progetti e i
programmi aziendali.
I maggiori benefici di un’organizzazione orientata al
Project Management sono:
- migliori risultati di progetti;
- aumento di produttività`;
- miglior relazione con il cliente;
- miglior identificazione di rischio e soluzione di problemi;
- aumento di qualità`;
- miglioramento nella condivisione di risorse;
- incremento di business e competitività`;
- capacità dell’azienda di diventare un fornitore di soluzioni
Si definisce PMO un’unità organizzativa che consente di
centralizzare e coordinare la gestione di iniziative progettuali sotto un unico raggio d’azione. Il PMO facilita e garantisce i risultati, lo sviluppo ed il
miglioramento continuo dei processi di project management e di conseguenza dei
risultati di progetti, programmi e processi aziendali supportando le strategie.
Il PMO sovrintende alla gestione di progetti, focalizzando
la sua attenzione sulla pianificazione coordinata, sulle priorità delle
iniziative e sull’esecuzione di progetti e sottoprogetti collegati agli
obiettivi aziendali complessivi della struttura organizzativa principale o del
cliente.
L'attività del PMO spazia
dalla fornitura di funzioni di supporto al Project Management sotto forma di
formazione, software, regole standardizzate e procedure fino alla gestione
diretta ed alla responsabilità insita nel raggiungimento degli obiettivi di
progetto.
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